Il modulo consente di gestire in maniera totale le pratiche inerenti gli obblighi aziendali verso gli Istituiti e verso i dipendenti, distinguendo automaticamente gli stessi a seconda della tipologia del lavoratore, del settore di appartenenza e del tipo di adempimento da eseguire, sia in materia di collocamento ordinario (pratiche di assunzione, licenziamento, trasformazione e proroga) che obbligatorio (categorie protette e disabili).
È possibile avere una personalizzazione delle lettere tipo e delle informazioni richieste (lettere di assunzione, lettere di contratto, informativa privacy, ecc.), così come caricare formulari relativi ad azienda (pratiche inizio, trasformazione, variazione, cessazione di attività) e dipendenti (inizio, trasformazione e fine rapporto, lettere di richiamo, ecc.) con testi, tipologie di pratiche e conseguente storicizzazione.
Permette di utilizzare la modulistica originale (nei formati pdf e rtf) disponibile presso gli uffici e gli enti competenti.
Tutte le operazioni relative al collocamento possono essere svolte anche in via telematica. Attraverso un incrocio di tabelle, viene definita la struttura di ogni singola pratica per tipologia e caratteristiche e vengono assegnati i documenti da compilare.
I dati, ovviamente, vengono prelevati automaticamente dagli archivi, se già esistenti, oppure richiesti in fase di immissione pratica. Oltre alle pratiche relative al collocamento, si può gestire un formulario per compilare pratiche e comunicazioni riguardanti lo studio, l'azienda o il dipendente.
Budget e costi
Il modulo Budget è un valido ausilio nella redazione del budget previsionale, con l'analisi dei costi del personale a consuntivo, anche non coincidente con l'anno solare.
I dati contrattuali ed aziendali vengono acquisiti automaticamente dagli archivi paghe con la possibilità di integrare manualmente le varianti di periodo.
Il programma consente di creare delle simulazioni considerando i mesi nel frattempo consuntivati; genera i dati per determinare una pianificazione finanziaria evidenziando la situazione di cassa e rileva gli scostamenti tra i dati preventivati e quelli consolidati.
Le principali funzioni di questo modulo sono: gestione e stampa preventivo costo con inserimento variabili mensili, gestione e stampa pianificazione finanziaria, gestione e stampa costo consuntivo, stampe parametriche, esportazione dati in formato XLS.
Data Entry
Data Entry permette di collegare il cliente allo studio o la filiale alla sede, per la predisposizione degli elaborati mensili.
Il programma integra vari moduli che attraverso specifiche autorizzazioni dello studio/azienda, consentono all'utente (cliente dello studio o filiale di azienda) di effettuare diverse operazioni ed adempimenti:
inserimento varianti mensili
stampa libro presenze
predisposizione pratiche di collocamento
stampa libro matricola
consultazione dati storici
consultazione costi
Le autorizzazioni e le limitazioni di accesso ai dati e alle singole funzioni del Data Entry possono essere impostate a livello di singolo operatore con la possibilità di differenziare le attività di ciascun addetto. Il modulo è disponibile in modalità on-line (via internet) ed off-line.
Inserimento varianti
Attraverso l'utilizzo di un calendario mensile con l'orario aziendale, le festività, i dati anagrafici del dipendente e i dati contrattuali, permette l'inserimento delle presenze effettive e i giustificativi delle assenze da trasmettere alla sede o al consulente per l'elaborazione delle buste.
Stampa libro presenze
L'utente può stampare il libro presenze con i dati dei profili orari dei dipendenti e con le varianti introdotte aggiornate alla data di stampa.
Predisposizione pratiche di collocamento
L'utente può predisporre le pratiche di collocamento con i formulari e la modulistica fornita dallo studio e introdurre l'anagrafica di nuovi dipendenti con l'invio in formato elettronico degli elaborati.
Stampa libro matricola
L'utente può stampare il libro matricola a fogli mobili con le informazioni relative alle nuove assunzioni e alle varianti comunicate dallo studio.
Invio e consultazione dati
L'utente invia mensilmente allo studio o all'azienda i dati per la compilazione dei cedolini. Lo studio o l'azienda invia all'utente i dati elaborati e le stampe in formato elettronico (cedolini, F24, DM10, Emens, ecc.) e può predisporre un database contenente il dettaglio dei dati di output con la vista dei cedolini, dei costi e dei dati storici.
Stampe parametriche
Il modulo Stampe parametriche permette l'estrazione di qualsiasi dato inerente GisPaghe per la creazione di report personalizzati, anche con la funzione stampa unione per Microsoft Word / OpenOffice. Tutte le stampe sono in formato grafico con export dati n formato XLS.
Export stampe
Questo modulo consente di esportare automaticamente tutte le stampe nei formati XLS e PDF per successive elaborazioni o consultazioni. Ad esempio per inviarle a mezzo e-mail al cliente, o per pubblicarle sul Web, o ancora semplicemente per l'archiviazione elettronica.
Web Studio: il portale del Professionista
Il modulo abilita il professionista alla pubblicazione automatica, via web, di elaborati mensili e periodici delle paghe distinti per argomenti, categorie e tipologie di aziende/clienti con transazioni in modalità SSL (Secure Sockets Layer); gestisce la diffusione di circolari, comunicati e news; visualizza on-line le presenze/assenze giornaliere dei dipendenti; gestisce i tickets per le comunicazioni cliente/studio e studio/cliente; è munito di agenda delle attività e degli impegni con promemoria e possibilità di gestione dello storico.
In sostanza il professionista potrà mettere a disposizione dei propri clienti, sul suo sito web, non solo comunicazioni, notizie e circolari, ma anche tutta la documentazione relativa all'elaborazione mensile delle paghe (cedolini, F24, prospetti prima nota, stampe e report di qualsiasi genere) in assoluta sicurezza. Il cliente, infatti, sarà abilitato alla connessione tramite una username e una password personali.
La gestione dei ticket, poi, permette di scambiare informazioni tra studio e azienda e viceversa, senza costi telefonici aggiuntivi e lasciando traccia delle comunicazioni intercorse.
Archiviazione elettronica
Il modulo gestisce l'archiviazione ottica della modulistica e delle stampe della procedura paghe. I documenti archiviati, sono organizzati in un database e, quindi, possono essere consultati in base a diversi indici di ricerca: per azienda, dipendente (nome e matricola), pratica, documento (cedolino, CUD, documenti collocamento, ecc.), status (sospeso, da completare, da firmare, ecc.).
I documenti archiviati, possono essere utilizzati direttamente, cioè nello stesso formato di archiviazione, oltre che per la consultazione diretta, anche per pubblicarli su internet o reti intranet oppure per inviarli a mezzo e-mail, fax o stampante, oppure possono venire convertiti in un diverso formato file per successive elaborazioni con altri applicativi, ad esempio per programmi di office automation.
Rilevazione presenze
Il software, completo e flessibile, è adatto a tutti i tipi di aziende, pubbliche e private. Consente la rilevazione automatica delle presenze; gestisce le esigenze aziendali attraverso la personalizzazione dei parametri disponibili (orari di lavoro, timbrature tipo, arrotondamenti, segnalazioni, anomalie, turnazioni, flessibilità, monte ore, rielaborazioni, totalizzatori, ecc.); stampa il libro presenze e i cartellini mensili del dipendente; invia automaticamente i dati acquisiti al programma paghe per l'elaborazione dei cedolini.
Risorse umane
Il modulo, attraverso l'applicativo Missus One, consente di gestire, in maniera semplice e chiara le risorse umane, organizzandole ed informatizzandole per obiettivi, prestazioni e formazione. Missus One accompagna l'azienda nel percorso di adeguamento ai principi "Vision 2000" per la certificazione UNI ENI ISO 9000:2000.
La procedura si articola in due differenti livelli:
Select One: per la selezione e l'inserimento in azienda delle risorse umane, con valutazione dei requisiti di ingresso. Consente l'archiviazione automatica dei curricula e la gestione dei colloqui con scheda profili e giudizi sui candidati;
Team One Base, Training e Performance: consente la gestione e l'organizzazione delle risorse umane nella logica dei procedimenti aziendali (organigramma e anagrafica); la gestione di piani di formazione preventivi e consuntivi (schede di valutazione efficacia); la gestione di piani di azione ed obiettivi aziendali (schede di valutazione prestazioni/competenze), la gestione di piani di carriera e sistemi premianti.
